一、收据
1.收据的样式
2.收据的定义
收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证‚用于行政收费或事业收费‚即非应税项目。
一般没有使用发票的场合，都应该使用收据，它是重要的原始凭证。
收据与我们日常所说的”白条”不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。
至于收据是否可以入账，则要看收据的种类及使用范围。
3.哪些收据可以入账
内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如：材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如：收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。
4.收据的开立与受领
收据开立与受领检查的重点有如下几点：
4.1 记载事项不完全的收据
更改金额或受领人的收据、无公司印章或处理章的收据、无骑缝章的收据等，原则上都是无效的。为了防止不当的行为，最好事先印好有这些事项的收据纸张。
4.2 收据再开立
原则上一次交易只开一次收据。但对方因遗失等事由而要求再开立时，应在空白部分注明“补发”字样。
二、发票
1.发票的样式
早期发票的样式：
现在发票的样式：
例如下图为 增值税专用发票 的样式：
2.发票的定义
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
3.新公司首次购买发票的流程
小规模纳税人需要材料：
- 公章、法人章、发票专用章、税务登记证、法人身份证原件;
- 法人1寸相片2张;
- 委托他人购买须带法人签字的委托书及法人、委托人身份证原件。
一般情况法人应到场。
4.财务人员开发票要注意“发票抬头”
目前有些企业的财务人员，由于自身财务制度欠缺，取得发票抬头填写不全、写简称的情况比较多。
但根据上述规定，简写单位名称显然存在一定的隐患。
因此，企业财务人员要及时告知企业相关部门人员，在日常工作中取得合规发票，一定要要求收款方填写单位全称，才能在税前扣除。
5.发票所有的联次都需要盖章吗？
单位和个人在开具发票时，必须做到按号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写、打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。据此其他联次是否加盖印章你可根据自己单位的具体情况自定。
6.销货退回如何开具红字发票
一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。
资料来源：会计帮APP