收据、对账单等填写方法

公司每次有付款计划，我会给各供应商发消息(一般发微信)，需要各位提供以下资料：
1、收据；
2、对账单；
3、委托书；
4、身份证复印件；
5、发票；
每次付款都要提供以上资料哦，至少广西分公司是这样。

对于新合作商或者刚接手的看到这一串可能一个头两个大，不知道怎么写，我现在从头到脚 1 2 3 4 5的教大家怎么写，往下看了！

1、收据：

收据抬头要写我们公司全称：天祥***有限公司
盖章是你们公司的 *财务专用章或者公章，不接受什么业务专用章、什么合同专用章。

下面这两个堪称完美的收据图片图片图片，可以作为模板，上传供大家参考：

2、对账单：

对账单是分项目独立做账，供了几个项目的货，就要做几个项目的对账单。从项目开始送货到最近的总供货金额。这是我们公司的模板，主要由：总金额、已付款、未收款、已开发票金额等组成。请看图：

按照这个模板做，打印出来盖章，就妥妥的对了。最后面的天祥材料部和天祥财务部，供应商不用管，这两项是天祥公司内部流程。

我再说具体一点。请看下图：

上图红色注释：
1、写你们公司的全称；
2、写天祥项目名称；
3、是每个月的供货名称、月供货金额、已付款、未付款、已开发票金额、以及特殊情况的备注；
4、是打印出来盖你们公司的公章。（记住一定要从项目开始供货填起，到最近的供货月份）

如果是个人供货，比如砖渣、运费等等，没有公章，对账单左下角红色“4”这里则要供货本人签字。

3、委托书

委托书很简单，也有统一的模板，主要填写你们公司的银行账户信息。直接看图：

为了保护个人隐私，我把例图上的个人名字和身份证号都打个码。

填写被委托书人的名字、身份证号（你们公司谁来对账递交这些资料给天祥公司谁就是被委托人啦）。开户行、账户名称、账号、填写你们公司的对公账户。最后右下角盖一个公章。以上两个图例的版本都可以。委托书就完成了。

4、身份证复印件

被委托人的身份证复印件，委托书上写谁的名字，就提供谁的身份证正反面的身份证复印件。

5、发票

发票类型为：增值税专用发票。下图为我公司的开票资料：

另外，开发票要在备注那里写上项目的名称，如下图：

以上，创客城东地块、大唐**三期都是我们公司的项目名称。

图片好啦，每次付款需要各位合作伙伴提供的资料写到这里就全部结束了。

下次有时间我可能会整理一些有关送货单、入库单的注意事项写出来。

每个公司都有自己内部的流程，看似繁琐复杂，却有它必须存在的理由图片。如果你们有更好更便捷的方法，欢迎探讨交流。

作者：定舒
微信公众号 方便面时代